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Prezi verstehen 

Was kann Prezi?

Mehr Über­blick. Mehr Tiefe. Mehr Frei­heit in der Präsentation. 

Prezi ist kein klas­si­sches Foli­en­pro­gramm. Inhalte wer­den auf einer gro­ßen visu­el­len Flä­che ange­ord­net und kön­nen fle­xi­bel mit­ein­an­der ver­bun­den, ver­tieft und wie­der in ihren Gesamt­kon­text zurück­ge­führt werden. 

VISUAL 1
Über­blick → Thema → Detail  Spä­ter: kurze Zoom-Sequenz oder Still 
Nicht Folie für Folie 

Prezi denkt Prä­sen­ta­tio­nen räumlich. 

Bei klas­si­schen Prä­sen­ta­tio­nen folgt meist eine Folie auf die nächste. Prezi arbei­tet anders: Inhalte befin­den sich auf einer gemein­sa­men visu­el­len Flä­che und wer­den dort in The­men, Unter­the­men und Detail­be­rei­che gegliedert. 

Dadurch ent­steht eher eine Mischung aus Prä­sen­ta­tion, Mind­map und visu­el­ler Navi­ga­tion. Der Prä­sen­tie­rende sieht nicht nur den aktu­el­len Inhalt, son­dern behält auch die Struk­tur und den Zusam­men­hang im Blick. 

Vom Über­blick ins Detail.
Und jeder­zeit wie­der zurück.
VISUAL 2
Räum­li­che Struktur  Gesamt­an­sicht einer Prezi mit Themenebenen 
Die drei Kernprinzipien 

Über­blick behal­ten. Gezielt ver­tie­fen. Fle­xi­bel navigieren. 

Über­blick behalten

Das große Ganze bleibt sicht­bar, auch wenn ein­zelne Inhalte, The­men oder Pro­dukt­be­rei­che ver­tieft werden. 

Gezielt ver­tie­fen

Inhalte kön­nen in unter­schied­li­chen Wis­sen­s­tie­fen ange­legt wer­den – vom schnel­len Über­blick bis zur detail­lier­ten Information. 

Fle­xi­bel navigieren

Prä­sen­tie­rende kön­nen abhän­gig vom Gespräch direkt zu den Inhal­ten sprin­gen, die gerade rele­vant sind. 

Con­ver­sa­tio­nal Presenting 

Das Gespräch bestimmt den Weg. 

Kun­den und Zuhö­rer kom­men heute häu­fig bereits gut infor­miert in ein Gespräch. Sie benö­ti­gen nicht zwangs­läu­fig jede Infor­ma­tion, die eine Prä­sen­ta­tion enthält. 

Danyel Elferink bei einer Präsentation

Web­sites, soziale Medien, Bewer­tun­gen, Pro­dukt­in­for­ma­tio­nen und Ver­gleichs­mög­lich­kei­ten sor­gen dafür, dass viele Fra­gen bereits vor dem ers­ten per­sön­li­chen Ter­min beant­wor­tet sind. 

Inter­es­sant wer­den des­halb genau die The­men, die für die indi­vi­du­elle Situa­tion des Gegen­übers rele­vant sind. Eine Prä­sen­ta­tion sollte diese The­men schnell erreich­bar machen – und bei Bedarf unter­schied­li­che Wis­sen­s­tie­fen anbieten. 

Das Gespräch bestimmt den Weg – nicht die Präsentation. 

Gerade bei Online- und Hybrid-Meetings wird diese Fle­xi­bi­li­tät noch wich­ti­ger. Wer über Teams oder Zoom prä­sen­tiert, merkt sehr schnell: Irrele­vante Inhalte kos­ten Auf­merk­sam­keit. Mit Prezi Video wer­den Prä­sen­tie­rende selbst Teil der Prä­sen­ta­tion: Kame­ra­bild und Inhalte ver­schmel­zen zu einer gemein­sa­men visu­el­len Fläche. 

Mehr als Bewegung 

Design + Struk­tur + Bewegung. 

Die Stärke von Prezi liegt nicht darin, mög­lichst spek­ta­ku­lär zu zoo­men. Bewe­gung sollte immer einen Zweck erfüllen. 

Der Zoom ist kein Selbstzweck.
Er macht Struk­tur sichtbar. 

Pro­zess­über­sich­ten

Abläufe und ein­zelne Schritte las­sen sich inner­halb eines gemein­sa­men Gesamt­bil­des darstellen. 

Pro­dukt­wel­ten

Pro­dukt­grup­pen, Vari­an­ten und Detail­in­for­ma­tio­nen kön­nen logisch mit­ein­an­der ver­bun­den werden. 

Kom­plexe Systeme

Zusam­men­hänge wer­den sicht­bar, ohne dass jede Infor­ma­tion gleich­zei­tig gezeigt wer­den muss. 

Orga­ni­sa­ti­ons­struk­tu­ren

Berei­che, Teams und Ver­ant­wort­lich­kei­ten kön­nen räum­lich und nach­voll­zieh­bar dar­ge­stellt werden. 

Argu­men­ta­ti­ons­ket­ten

Vom zen­tra­len Nut­zen­ver­spre­chen las­sen sich ein­zelne Argu­mente und Nach­weise gezielt vertiefen. 

Wis­sen­s­ebe­nen

Ein Thema kann je nach Ziel­gruppe kurz erklärt oder bis in die fach­li­che Tiefe geöff­net werden. 

Im Arbeitsalltag 

Was Prezi heute im Busi­ness ermöglicht. 

Neben der eigent­li­chen Prä­sen­ta­tion spielt auch die Nut­zung im Team eine wich­tige Rolle. 

Prä­sen­ta­tio­nen zen­tral bereitstellen 
Inhalte aktualisieren 
Im Team gemein­sam arbeiten 
Remote präsentieren 
Inhalte modu­lar strukturieren 
Bestehende Inhalte weiterentwickeln 
Die rich­tige Wahl 

Prezi oder PowerPoint? 

Prezi ist nicht auto­ma­tisch die bes­sere Prä­sen­ta­tion. Beide Werk­zeuge haben Situa­tio­nen, in denen sie beson­ders gut funktionieren. 

Power­Point ist stark, wenn … 

  • eine Prä­sen­ta­tion bewusst linear auf­ge­baut ist 
  • klas­si­sche Folien, Tabel­len oder Charts dominieren 
  • PPTX-Kompatibilität eine zen­trale Rolle spielt 
  • Inhalte ein­fach zwi­schen Prä­sen­ta­tio­nen aus­ge­tauscht wer­den sollen 

Prezi ist stark, wenn … 

  • Zusam­men­hänge sicht­bar blei­ben sollen 
  • fle­xi­bel durch Inhalte navi­giert wer­den muss 
  • unter­schied­li­che Wis­sen­s­tie­fen gefragt sind 
  • kom­plexe Inhalte visu­ell struk­tu­riert wer­den sollen 
Nicht das Tool entscheidet.
Die Prä­sen­ta­ti­ons­si­tua­tion entscheidet. 
Der nächste Schritt 

Wo kann Prezi im Unter­neh­men sinn­voll ein­ge­setzt werden? 

Vom Außen­dienst bis zur Bühne: Die Anfor­de­run­gen unter­schei­den sich. Genau des­halb lohnt sich der Blick auf die kon­krete Präsentationssituation. 

Ver­trieb & Außendienst

Gesprä­che fle­xi­bel füh­ren und genau die Inhalte zei­gen, die beim jewei­li­gen Kun­den rele­vant sind. 

Kom­plexe Pro­dukte & Prozesse

Zusam­men­hänge ver­ständ­lich machen und Infor­ma­tio­nen schritt­weise vertiefen. 

Key­notes & Events

Visu­elle Dra­ma­tur­gie und Bewe­gung gezielt für große Prä­sen­ta­ti­ons­si­tua­tio­nen einsetzen. 

Schu­lung & Kommunikation

Wis­sen struk­tu­rie­ren, Zusam­men­hänge zei­gen und Inhalte abhän­gig von Ziel­gruppe und Situa­tion öffnen. 

Passt Prezi zu Ihrem Projekt? 

Zei­gen Sie uns Ihre Aus­gangs­lage. Wir schauen gemein­sam, wel­che Form der Prä­sen­ta­tion sinn­voll ist – und sagen auch offen, wenn Prezi für die Auf­gabe nicht die beste Lösung ist.