Assistenz-
Dienst­leis­tun­gen

Office Manage­ment

Ganz gleich, wie groß Ihr Unter­neh­men oder Ihre Abtei­lung ist: wir sind Ihr ver­läss­li­cher Part­ner für ein effi­zi­en­tes Office Manage­ment. In gro­ßen Unter­neh­men mag dies bereits zur Norm gehö­ren, aber in klei­nen und mit­tel­stän­di­schen Betrie­ben wird oft wert­volle Zeit von ande­ren Mit­ar­bei­tern in Anspruch genom­men – Zeit, die ander­wei­tig sinn­vol­ler genutzt wer­den könnte.

Ihr Assis­tent ent­las­tet Sie, indem er sich um Auf­ga­ben wie die Erstel­lung von Berich­ten, Sta­tis­ti­ken und Prä­sen­ta­tio­nen, die Wei­ter­gabe von Infor­ma­tio­nen, die Orga­ni­sa­tion des Abla­ge­sys­tems, die Koor­di­na­tion von Bespre­chun­gen, das Event­ma­nage­ment, die Beschaf­fung von Büro­ma­te­rial oder die interne Kom­mu­ni­ka­tion kümmert.

Kurz gesagt: wir ste­hen für den Auf­bau und die Pflege Ihrer admi­nis­tra­ti­ven und logis­ti­schen Struk­tu­ren ein. Unsere Dienst­leis­tun­gen sind fle­xi­bel und kön­nen stunden- oder tage­weise ange­passt wer­den, ganz nach Ihren Bedürf­nis­sen. Und falls ein­mal drin­gen­der Bedarf besteht, ist Ihr Assis­tent auch außer­halb der regu­lä­ren Büro­zei­ten für Sie da.

Reise- und Terminplanung

 Eine Geschäfts­reise steht bevor: Benö­ti­gen Sie Unter­stüt­zung bei der Flug­bu­chung, Hotel­re­ser­vie­rung, Mietwagen-Organisation, Limou­si­nen­ser­vice oder Infor­ma­tio­nen zum Ziel Ihrer Reise?

Las­sen Sie mich Ihnen dabei behilf­lich sein. Durch meine umfas­sende Erfah­rung und mein Netz­werk sichere ich Ihnen die best­mög­li­che Unter­stüt­zung mit Blick auf die Kos­ten zu. Sie kön­nen Ihre indi­vi­du­el­len Wün­sche für jede Dienst­leis­tung fest­le­gen und ich sorge dafür, dass Ihre bevor­ste­hende Geschäfts­reise völ­lig stress­frei ver­läuft, unab­hän­gig von Ihrem Stand­ort weltweit.

Ihren Kalen­der halte ich aus Wunsch fest im Blick: Die voll­stän­dige Koor­di­na­tion und Opti­mie­rung Ihres Ter­min­plans über­nehme ich gerne. Von der Ter­min­pla­nung über die Abstim­mung mit den Teil­neh­mern bis hin zur Vor­be­rei­tung, Pro­to­kol­lie­rung und Nach­ver­fol­gung – mit mir fin­den Sie den idea­len Ansprechpartner.

Per­sön­li­che Assistenz

Arbei­ten Sie bereits mit einer Assis­ten­tin oder einem Assis­ten­ten zusam­men, der Ihren beruf­li­chen All­tag erleich­tert? Den­noch gibt es pri­vate Ange­le­gen­hei­ten, die Sie lie­ber nicht von Ihren Mit­ar­bei­tern erle­di­gen las­sen möch­ten? Oder Sie haben schlicht­weg weder die Zeit, noch die Inspi­ra­tion oder die Ruhe dafür?

Wer plant ein beson­de­res Jubi­läum mit Ihrem Lebens­part­ner? Wer sam­melt Infor­ma­tio­nen für Ihre nächste Reise ins Aus­land? Wer sucht nach dem per­fek­ten Geschenk für Ihre Freun­din oder Ihren Freund? Wer steht Ihnen zur Ver­fü­gung, wenn es um ver­trau­li­che Unter­neh­mens­an­ge­le­gen­hei­ten geht, aber Sie einen unab­hän­gi­gen Gesprächs­part­ner benö­ti­gen? Wer kann eine Situa­tion für Sie neu­tral bewerten?

Als ihr per­sön­li­cher Assis­tent stehe ich Ihnen in sol­chen Situa­tio­nen als der ideale Part­ner zur Seite: dis­kret, ver­läss­lich, pro­fes­sio­nell und äußerst zeiteffizient.