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Prezi Prä­sen­ta­tio­nen für Unternehmen   →  Prezi optimieren 
Wei­ter­ent­wi­ckeln statt neu anfangen 

Prezi optimieren 

Bestehende Prä­sen­ta­tio­nen aktua­li­sie­ren, ver­ein­fa­chen und wie­der fit für den Ein­satz machen. 

Prä­sen­ta­tio­nen wach­sen mit der Zeit. Neue Inhalte kom­men hinzu, Struk­tu­ren wer­den erwei­tert, Ziel­grup­pen ver­än­dern sich – und irgend­wann passt das Ganze nicht mehr so gut zusam­men wie am Anfang. 

Bestehende Prezi besprechen  Was lässt sich optimieren? 
VISUAL
Bestehende Prezi → opti­mierte Struktur  Spä­ter: Vor­her / Nach­her oder Präsentationsausschnitt 
Typi­sche Ausgangssituationen 

Die Prä­sen­ta­tion funk­tio­niert noch – aber nicht mehr rich­tig gut. 

Oft muss eine bestehende Prezi nicht kom­plett ersetzt wer­den. Ent­schei­dend ist, her­aus­zu­fin­den, was gut funk­tio­niert und wo sie inzwi­schen unnö­tig kom­pli­ziert gewor­den ist. 

Zu viele Inhalte 

Über Jahre wur­den neue The­men ergänzt und aus einer kla­ren Prä­sen­ta­tion ist eine immer kom­ple­xere Struk­tur geworden. 

Design nicht mehr aktuell 

Cor­po­rate Design, Bild­spra­che oder Mar­ken­auf­tritt haben sich ver­än­dert – die Prä­sen­ta­tion aber nicht. 

Navi­ga­tion ist unübersichtlich 

Inhalte sind zwar vor­han­den, las­sen sich im Gespräch aber nicht mehr schnell genug erreichen. 

Neue Einsatzsituation 

Eine Prä­sen­ta­tion soll plötz­lich im Ver­trieb, für andere Ziel­grup­pen oder in einem grö­ße­ren Team genutzt werden. 

Optimierung 

Nicht ein­fach schö­ner. Son­dern bes­ser nutzbar. 

Rede­sign ist nur ein Teil der Arbeit. Oft liegt der grö­ßere Hebel in Struk­tur, Navi­ga­tion und einer kla­re­ren Gewich­tung der Inhalte. 

Gute Inhalte behalten.
Bal­last entfernen.
Struk­tur wie­der sicht­bar machen. 

Struk­tur

The­men neu ord­nen, Ebe­nen ver­ein­fa­chen und Zusam­men­hänge kla­rer herausarbeiten. 

Navi­ga­tion

Rele­vante Inhalte schnel­ler erreich­bar machen und unnö­tige Wege durch die Prä­sen­ta­tion reduzieren. 

Design

Prä­sen­ta­tion an aktu­el­les Cor­po­rate Design, neue Bild­spra­che oder moderne Gestal­tung anpassen. 

Inhalte

Neue The­men inte­grie­ren, ver­al­tete Inhalte ent­fer­nen und bestehende Infor­ma­tio­nen sinn­voll verdichten. 

Bewe­gung

Zooms und Über­gänge redu­zie­ren oder geziel­ter ein­set­zen, wenn Bewe­gung kei­nen inhalt­li­chen Zweck erfüllt. 

Team­nut­zung

Prä­sen­ta­tion so struk­tu­rie­ren, dass sie auch von meh­re­ren Anwen­dern sicher genutzt wer­den kann. 

Bestehen­des nutzen 

Opti­mie­ren oder doch neu aufbauen? 

Das lässt sich meis­tens recht schnell beur­tei­len. Wir schauen uns zuerst an, wel­che Sub­stanz bereits vor­han­den ist. 

Weiterentwickeln 

Wenn Grund­struk­tur, Inhalte und visu­elle Idee noch funk­tio­nie­ren, kön­nen wir gezielt dort ein­grei­fen, wo Ver­bes­se­run­gen nötig sind. 

Das spart Auf­wand und bewahrt Ele­mente, die sich im Ein­satz bereits bewährt haben. 

Neu strukturieren 

Wenn Inhalte, Navi­ga­tion und Ein­satz inzwi­schen grund­sätz­lich anders funk­tio­nie­ren müs­sen, kann ein Neu­auf­bau sinn­vol­ler sein. 

Bestehende Inhalte und Gestal­tungs­ele­mente müs­sen des­halb trotz­dem nicht ver­lo­ren gehen. 

So gehen wir vor 

Erst anschauen. Dann gezielt verbessern. 

01 

Bestehende Prezi ansehen 

Auf­bau, Inhalte, Design und Nut­zungs­si­tua­tion analysieren. 

02 

Poten­zial bestimmen 

Was bleibt? Was muss raus? Wo lohnt sich ein Neuaufbau? 

03 

Optimieren 

Struk­tur, Design, Navi­ga­tion und Inhalte gezielt weiterentwickeln. 

04 

Wie­der einsetzen 

Aktua­li­sierte Prä­sen­ta­tion bereit­stel­len und bei Bedarf Anwen­der einführen. 

2009  arbei­ten wir bereits mit Prezi. 
Lang­fris­tig gedacht 

Gute Prä­sen­ta­tio­nen dür­fen älter werden. 

Man­che Prä­sen­ta­tio­nen blei­ben über viele Jahre im Ein­satz. Dann ist Wei­ter­ent­wick­lung oft sinn­vol­ler als ein kom­plet­ter Neustart. 

Inhalte, Pro­dukte und Unter­neh­men ver­än­dern sich. Die Prä­sen­ta­tion sollte sich mit ihnen ver­än­dern können. 

Ihre Prezi ist in die Jahre gekommen? 

Zei­gen Sie uns die bestehende Prä­sen­ta­tion und sagen Sie uns, was heute anders funk­tio­nie­ren soll. Wir schauen uns an, ob Opti­mie­rung oder Neu­auf­bau der sinn­vol­lere Weg ist. 

Bestehende Prezi besprechen